Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Folkevalgt administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og kompetent Folkevalgt administrator til at håndtere og koordinere aktiviteterne i folkevalgte organer. Rollen indebærer at sikre effektiv kommunikation mellem medlemmer, organisere møder, dokumentere beslutninger og støtte den demokratiske proces i organisationen. Du vil være ansvarlig for at administrere dagsordener, referater og sikre overholdelse af gældende regler og procedurer. Det er vigtigt at have en god forståelse for politiske processer og evnen til at arbejde struktureret og selvstændigt. Som Folkevalgt administrator vil du spille en central rolle i at fremme gennemsigtighed og effektivitet i beslutningstagningen. Vi forventer, at du kan håndtere flere opgaver samtidigt og bevare overblikket i en dynamisk arbejdsplads. Kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt, er afgørende for at kunne samarbejde med forskellige interessenter. Hvis du har erfaring med administration i offentlige eller politiske sammenhænge, vil det være en stor fordel. Vi tilbyder en udfordrende stilling med mulighed for personlig og faglig udvikling i en vigtig samfundsrolle.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og koordinere møder for folkevalgte organer
- Udarbejde og distribuere dagsordener og referater
- Sikre overholdelse af regler og procedurer
- Kommunikere effektivt med medlemmer og interessenter
- Administrere dokumenter og arkiver
- Støtte den demokratiske beslutningsproces
- Håndtere forespørgsler og information fra offentligheden
- Planlægge og følge op på opgaver og deadlines
- Samarbejde med andre administrative enheder
- Bidrage til udvikling af administrative processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administration i politiske eller offentlige organisationer
- Gode kommunikationsevner på dansk
- Struktureret og detaljeorienteret
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Kendskab til relevante love og regler
- Gode IT-færdigheder, herunder kontorprogrammer
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Initiativrig og problemløsende
- Diskretion og fortrolighed i arbejdet
- Relevant uddannelsesbaggrund inden for administration eller samfundsvidenskab
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administration af folkevalgte organer?
- Hvordan håndterer du konflikter i en politisk kontekst?
- Kan du beskrive din erfaring med mødekoordinering?
- Hvordan sikrer du overholdelse af regler og procedurer?
- Hvilke IT-værktøjer er du fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
